Vos informations voyagent avec vous

La valise numérique est un espace en ligne qui vous permet de stocker et d’organiser les informations essentielles à votre voyage de manière sécurisée et accessible à tout moment et en tout lieu.

Téléchargez les informations dont vous avez besoin pour votre voyage et gardez tout à portée de main lorsque vous êtes en déplacement.
Cet outil garantit que vos informations vitales sont protégées et prêtes à être consultées facilement, où que vous soyez.

Sigue estos pasos para registrarte

  1. Ingresa tu correo electrónico
  2. Acepta términos – condiciones y las políticas de privacidad de la plataforma. 
  3. Presiona sobre el botón “registrarme”
  4. Revisa en tu correo el mail de validación, ábrelo y presiona sobre el botón “Confirmar mi correo electrónico” o el enlace en letras azules. 
  5. Saldrá una notificación invitando a crear un código personal cuyo objetivo es que tengas una opción adicional para ingresar a la plataforma en futuras ocasiones  (Este paso es opcional). 
  6. Si omites crear tu código personal podrás usar la plataforma sin ninguna restricción y además podrás configurarlo cuando quieras en el menú de la plataforma y seleccionando “Código personal”. 
¿Cómo crear tu código personal?
  1. Ingresa las primeras 4 letras de tu nombre.(Si tu nombre es Pedro sería: Pedr)
  2. Ingresa los últimos 4 dígitos de tu documento de identificación (puede ser los últimos dígitos de tu identificación o Pasaporte)
  3. Ingresa tu mes de nacimiento en formato de dos dígitos. (02 = Febrero)
  4. Con esta información llena la plataforma creará al final 4 dígitos aleatorios generados automáticamente.

Ejemplo de Clave final: JORG1234051234

Usa este código personal, para ingresa a tu maleta digital en tu próximo inicio de sesión. 

Recuerda: Creando este código la siguiente vez que inicies tu sesión  podrás ingresar poniendo el código o tu correo. 

Aumenta tu seguridad

Si quieres aumentar la seguridad de tu cuenta puedes configurar un método de autentificación adicional. 

  1. Dentro de la plataforma ve a la sección “Mi perfil”
  2. En el apartado seguridad presiona sobre el botón “Activar verificación en dos pasos”
  3. Enviamos un código de verificación a tu correo electrónico. 
  4. Ingresa el código enviado.
  5. ¡Listo! haz autentificado y protegido aún más tu Maleta digital.

Uso de la plataforma

Cómo subir documentos

Desde un móvil:

1.Abre el navegador en tu dispositivo.

2.Ingresa a la plataforma con tu correo electrónico y validando el acceso en tu mail.

3.Haz clic en el botón « Agregar documento » en el menú principal.

4.Selecciona una de las opciones:

  • Seleccionar archivo: Escoge un archivo o imagen de tu dispositivo.
  • Tomar una fotografía: Usa la cámara de tu dispositivo para capturar un documento en el momento.

5.Completa los campos solicitados:

  • País: Lugar de origen del documento.
  • Prioridad: Alta, media, baja.  

6. Añade un nombre y una descripción al archivo o fotografía.  

7. Haz clic en « Subir documento » para completar el proceso.

Desde un computador:

1.Accede a la plataforma desde tu navegador (Chrome, Firefox, Safari, etc.).

2.Inicia sesión con tu correo electrónico.

3.Haz clic en el menú « Agregar documento ».

4.Selecciona un archivo desde tu computadora.

Completa los campos solicitados (País, prioridad, título y descripción) y haz clic en « Subir documento ».

  1. En el menú principal, selecciona « Filtros de mi información ».
  2. Escoge los filtros según tus necesidades:
    – Por prioridad
    – Por fecha
    – Por país
  3. La lista de documentos se actualizará automáticamente según los criterios seleccionados.

1.En la barra superior en la sección Mis documentos presiona sobre el botón “Seleccionar varios”

2.Elige los documentos que deseas compartir marcando las casillas correspondientes.

3.Elige una de las siguientes opciones:

  • Descargar: Genera un archivo con los documentos seleccionados y descárgalo en tu dispositivo en el mismo formato que lo subiste, PDF o ZIP.
  • Compartir enlace:
    • Genera un enlace seguro con los documentos seleccionados.
    • El enlace será válido por 1 hora (puede ajustarse según las necesidades y si caduca, tendrás que generar un nuevo enlace).

 

4.Copia el enlace y compártelo a través de cualquier aplicación de mensajería o correo electrónico.

Suivez ces étapes pour vous inscrire.

  1. Entrez votre adresse e-mail.
  2. Acceptez les termes et conditions ainsi que la politique de confidentialité de la plateforme.
  3. Cliquez sur le bouton « S’inscrire ».
  4. Vérifiez votre e-mail de validation dans votre boîte de réception, ouvrez-le et cliquez sur le bouton « Confirmer mon e-mail » ou sur le lien en bleu.
  5. Une notification apparaîtra vous invitant à créer un code personnel, dont l’objectif est de vous offrir une option supplémentaire pour accéder à la plateforme lors de futures connexions (cette étape est optionnelle).
  6. Si vous omettez de créer votre code personnel, vous pourrez utiliser la plateforme sans aucune restriction et vous pourrez également le configurer à tout moment dans le menu de la plateforme en sélectionnant « Code personnel ».
Comment créer votre code personnel ?
  1. Entrez les premières 4 lettres de votre prénom. (Si votre prénom est Pedro, ce serait : Pedr)
  2. Entrez les 4 derniers chiffres de votre document d’identité (cela peut être les derniers chiffres de votre carte d’identité ou de votre passeport).
  3. Entrez votre mois de naissance au format à deux chiffres. (02 = Février)
  4. Avec ces informations, la plateforme générera automatiquement 4 chiffres aléatoires à la fin.

Exemple de clé finale : JORG1234051234

Utilisez ce code personnel pour accéder à votre malette numérique lors de votre prochaine connexion.

N’oubliez pas : en créant ce code, la prochaine fois que vous vous connecterez, vous pourrez entrer en utilisant soit le code, soit votre adresse e-mail.

Augmentez votre sécurité

Si vous souhaitez augmenter la sécurité de votre compte, vous pouvez configurer une méthode d’authentification supplémentaire.

  1. Dans la plateforme, allez à la section « Mon profil ».
  2. Dans la section sécurité, cliquez sur le bouton « Activer la vérification en deux étapes ».
  3. Nous avons envoyé un code de vérification à votre adresse e-mail.
  4. Entrez le code envoyé.
  5. C’est fait ! Vous avez authentifié et protégé davantage votre Malette numérique.

Utilisation de la plate-forme

Comment télécharger des documents

Depuis un mobile :

1. Ouvre le navigateur sur ton appareil.

2. Accède à la plateforme avec ton adresse e-mail et valide l’accès via ton e-mail.

3. Clique sur le bouton « Ajouter un document » dans le menu principal.

4. Sélectionne l’une des options :

  • Sélectionner un fichier : Choisis un fichier ou une image depuis ton appareil.
  • Prendre une photo : Utilise la caméra de ton appareil pour capturer un document sur le moment.

5. Remplis les champs demandés :

  • Pays : Lieu d’origine du document.
  • Priorité : Haute, moyenne, basse.

6. Ajoute un nom et une description au fichier ou à la photo.

7. Clique sur « Télécharger le document » pour compléter le processus.

Depuis un ordinateur :

1. Accède à la plateforme depuis ton navigateur (Chrome, Firefox, Safari, etc.).

2. Connecte-toi avec ton adresse e-mail.

3. Clique sur le menu « Ajouter un document ».

4. Sélectionne un fichier depuis ton ordinateur.

Remplis les champs demandés (Pays, priorité, titre et description) et clique sur « Télécharger le document ».

  1. Dans le menu principal, sélectionne « Filtres de mes informations ».
  2. Choisis les filtres selon tes besoins :
    Par priorité
    Par date
    Par pays
  3. La liste des documents sera mise à jour automatiquement en fonction des critères sélectionnés.

1. Dans la barre supérieure, dans la section « Mes documents », clique sur le bouton « Sélectionner plusieurs ».

2. Choisis les documents que tu souhaites partager en cochant les cases correspondantes.

3. Choisis l’une des options suivantes :

  • Télécharger : Génère un fichier avec les documents sélectionnés et télécharge-le sur ton appareil dans le même format que celui dans lequel tu l’as téléchargé, PDF ou ZIP.
  • Partager le lien :
    • Génère un lien sécurisé avec les documents sélectionnés.
    • Le lien sera valide pendant 1 heure (il peut être ajusté en fonction des besoins et, s’il expire, tu devras générer un nouveau lien).

4. Copie le lien et partage-le via n’importe quelle application de messagerie ou par e-mail.

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